Récapitulatif des démarches pour Orlando

Penser à

- Etre sûr d'avoir un passeport en cours de validité.

(Ce n'était pas mon cas, il a été refait en 13 jours)

- Si vous avez le permis, demander l'obtention d'un permis international qui durera 3 mois.

(25 jours)

- Demander un exemplaire de notre casier judiciaire sur demande d'IS.

(3 à 5 jours)

- Faire une demande de VISA et aller le chercher à l'ambassade des U.S.A à Paris
(1 à 2 semaines)

- Demander un extrait d'acte de naissance plurilingue pour pouvoir souscrire à un numéro de sécurité sociale aux Etats-Unis
(directement en mairie)

- Billet d'avion

(s'y prendre le plus tôt possible)

Frais engagés

- Assessment fee : $124 (112,75€)

- Passeport : 86€ de timbres fiscaux + 1€ de photo conforme

- Permis International : 2€ de timbres (pour les deux enveloppes)

- Casier judiciaire : Gratuit

- VISA : 171€ de virement bancaire pour la demande de Visa + 21,80€ pour 4 photos conformes (5x5) + 162€ de train
- Assurance pour 4 mois : 250€

- Billets d'avion : 780€ + 45€ d'assurance

- Argent de poche (pour le premier mois) : prévoir $300 (270€)
- Achats pour le départ

TOTAL  : 406.66€ (26/01) 1023.8€ (25/01) 1900.55€ (05/03)

RAPPEL
Si vous avez une carte MasterCard, vous pouvez retirer de l'argent là-bas, sans frais.
Intéressant, n'est-ce pas?

Food

Si vous partez pour les USA, vous vous doutez bien que vous ne trouverez pas tous les plats français dont vous raffolez. J'ai été prévenue par une amie qui m'a précédée en Floride. J'ai donc passé commande auprès de ma maman et de ma famille pour les dernières semaines.

Voici un aperçu de ce que me faisait envie, si cela peut vous donner des idées :
- pistaches
- saucisson
- fromage
- jambon cru
- merguez
- tarte à la praline
- vienetta




Je vous dirai à mon retour, si certains aliments sont tout de même disponibles sur place.

Point santé

Attention, il se pourrait qu'avant votre départ pour Orlando, vous vous découvriez des maux dont vous ignoriez l'existence. Ou du moins, que vous n'avez jamais rencontrés auparavent. C'est normal, le stress y est pour quelque chose.

Pour ma part, j'ai eu :

- Une inflammation des deux genoux

- Une rage de (toutes les) dents dûe au décallage infime de l'une d'elles

- Une oreille sauteuse (juste l'intérieur, comme un pouls irrégulier)

- Une baisse considérable de la vue

Heureusement, le spray pour les genoux était remboursé, l'oreille a été calmé par une simple boule Quies, mes lunettes étaient adaptées à ma vision actuelle (et non à celle de l'époque à laquelle elles ont été refaites...) et pour les dents, j'ai été prise en charge (soulagée) rapidement et traitée au bout de deux semaines. Autant dire que je suis bien contente d'avoir vécu tout cela avant le départ. Imaginez les frais là-bas...

Donc pas de panique. Profitez de la France pour tout remettre en ordre. N'oubliez pas de vérifier la validité de vos vaccins (j'ai dû refaire faire le DTPolyo) et de vous faire prescrire les médicaments qui vous seront nécessaires lors de votre année à Disney.

DORMS

Deux semaines exactement avant le départ, j'ai reçu un mail de Disney qui m'a demandée de me connecter à DORMS (Disney Onsite Resident Management System).

Qu'est-ce ?

Le site qui nous permet de choisir l'appartement dans lequel on veut être et avec combien de collocataires on veut vivre. On doit donc mettre dans l'ordre nos préférences, mais il faut garder en tête que le choix de l'housing se fait en fonction de la disponibilité des appartements. 

Pour un listing complet des résidences et du nombre de chambres et de personnes par appartement, suivez ce lien. Vous pourrez vous faire une idée des loyers, et de ce que les résidences proposent.

Il est également possible d'indiquer si on amène une voiture, entre autres.

Le site résume aussi le règlement intérieur de l'housing, que je vous conseille de lire en entier.

Une fois que vous cliquez sur Submit, il n'y a plus qu'à attendre le jour de votre arrivée pour savoir où vous allez tomber.

Le cauchemar du billet d'avion

Bon d'accord, j'exagère un peu avec le mot "cauchemar", mais on n'en est tout de même pas loin.

Je m'explique.

Quand vous pensez que les démarches sont terminées et que l'étape du Visa était la plus stressante, vous voilà confronté à une autre étape crutiale : celle de l'achat du billet d'avion. 

Vous pensez que cela ira vite et que vous aurez deux semaines tranquilles devant vous pour vos derniers préparatifs. Hélas, cela s'avère être plus compliqué que prévu. 

Au départ, j'ai repéré un aller pour Orlando de 15h pour environ 700€. Je me suis dit "chouette, il est parfait, je le prends". J'ai donc tenté de le commander sur Opodo, mais ma carte bancaire n'est jamais passée. Je teste une autre agence en ligne (Go Voyages) et même chose, ma commande a été annulée. Entre temps, je me suis renseignée sur les agences à éviter. Il s'avère que toutes les agences en ligne le sont, d'après les avis de beaucoup d'internautes. J'en ai donc conclu que mes deux échecs étaient un signe et que je devais, pour plus de sécurité, aller directement sur le site de la compagnie (soit British Airways) pour me procurer mon précieux billet. Moyennant une somme de 1500€. Même chose ma carte n'est pas passée.
Problème? Le plafond de celle-ci. J'ai dû aller à la banque pour l'augmenter. Quelle galère! Et quelle perte de temps!
Une fois le billet commandé, une femme travaillant dans une agence de voyage m'a appris qu'en prenant un billet aller-retour, je payerais bien moins cher. Et effectivement, pour 825€, j'aurais eu les deux billets + l'assurance complète.
Ni une, ni deux, j'ai annulé ma commande sur British Airways (avant le délai de 24h) et me suis rendue à l'agence pour prendre le fameux graal. 

Une semaine complète d'angoisse, de nuits quasi blanches. Je n'ai pas été prise en charge par International Services parce que je n'ai pas suivi le processus habituel des entretiens physiques. Mais tout se termine bien, heureusement.

Il faut savoir que votre billet aller vous est remboursé à la fin de votre programme, si vous travaillez pour Rubio Arts. Si vous travaillez pour Chefs De France, vous aurez une prime de fin de contrat qui compensera.

Un conseil, essayez de faire les démarches rapidement afin d'avoir un mois devant vous pour réserver votre place dans l'avion. Les prix montent très vite. Trois semaines avant le départ, mon billet était indisponible. Quelques jours plus tard, il passait à 1500€.

Je ferai plus tard un récapitulatif des frais engagés pour partir travailler à Disney World.

N'oubliez pas, la veille de votre départ, d'enregistrer vos bagages. Il est également possible, ce jour-là, de réserver vos places assises gratuitement, dans la limite des disponibilités.

L'angoisse du VISA (Partie 2)

Aujourd'hui s'est déroulé le dernier potentiel obstacle à mon départ pour Orlando : l'obtention du Visa. Il a fallu que je me rende à Paris pour un rendez-vous au consulat des Etats-Unis prévu pour 11:30.

Départ de Lyon Part Dieu à 8:04 > Arrivée à 10:15
Puis Métro 1 direction Concorde. J'ai eu beau être en avance, j'ai été prise de panique quand j'ai vu la grandeur de la place. Et évidemment, aucune indication concernant l'ambassade. J'ai mis dix minutes pour la trouver. Mais peu importe, j'étais toujours en avance. Un peu trop d'ailleurs, puisque les rendez-vous de 11:30 se sont faits éjecter de la file d'entrée. J'ai suivi. Notre tour est venu vers 11:10.

(Pour info, l'ambassade est juste derrière moi)

Première étape
On fouille nos sacs, puis... nous-mêmes. Avec un détecteur, hein.
Le passage est très rapide.

Deuxième étape
On nous demande notre passeport pour valider le rendez-vous.
Passage très rapide également.

Troisième étape
On entre enfin au chaud. On revérifie nos sacs et nous demande de déposer nos portables, mp3, clés, montres... On m'a même confisquée mon baume à lèvres. Ne pas se présenter avec un ordinateur portable. Je ne sais pas ce qu'ils en font, et je ne tiens pas à le savoir. Quant à la nourriture, elle reste à l'extérieur donc inutile d'en prévoir. Des distributeurs sont à disposition à l'intérieur du consulat. 

Quatrième étape
C'est là que le processus démarre. On nous demande notre passeport, le DS-160, le I-797 et la photo d'identité 5x5, puis on nous donne un numéro qu'il faudra surveiller dans la salle d'attente. Salle pouvant contenir 100 personnes.

Cinquième étape
Le premier entretien au guichet. Pas d'attente. On nous demande une nouvelle fois le passeport accompagné du dossier complet. Puis on prend nos empruntes. 

Sixième étape
40 minutes d'attente. Deuxième entretien au guichet. Pas le même évidemment. On nous demande si on sait parler anglais et les questions commencent :
- Oh vous allez à Disney? Qu'allez-vous y faire? Des portraits? Vous avez un background?
- Que ferez-vous une fois le programme terminé?
Nouvelle prise d'empruntes, que de la main gauche pour ma part, ce qui m'a un peu fait stresser. En plus, le gars gardait mon passeport dans la main genre "Je le garde? Je le rends?".

"The Visa has been approved."

Liberté!
Je le recevrai sous 3 à 5 jours.
Je peux enfin me détendre et penser aux préparatifs du départ (tout en pensant enfin un peu à moi).

Retour à Lyon à 16:56. Oui, je ne suis restée que 4h30 à Paris...


Edit du 24 Février 2015
Visa reçu aujourd'hui.
Une chose m'a intriguée, deux dates d'expiration sont inscrites :
- Expiration Date > 17MAY2016
- PED (Petition End Date) > 14JUN2016
Après maintes recherches, j'ai compris que la date d'expiration du visa est la dernière date à laquelle on peut entrer sur le territoire américain.
Donc pas de panique, on ne vous vole pas un mois d'expérience.

L'angoisse du VISA (Partie 1)

Une fois que les "petites" démarches sont terminées, International Services vous envoie les papiers concernant la demande de Visa (Q), incluant le I-797 (approbation de l'employeur). Oui, il y aura beaucoup de noms bizarres comme ça.

Donc! Ces papiers vous renvoient directement sur le site du formulaire de demande de Visa (DS-160). Il est indiqué qu'il vous faudra 1h10 pour le remplir. Personnellement, j'ai mis plus de temps, car je n'avais évidemment pas les réponses à toutes les questions, telles que :

- l'adresse à laquelle je vais résider

- les coordonnées de mon employeur

- ...

N'hésitez pas à poser des questions à votre recruteur. Malgré l'aide indéniable de ce site, il m'a énormément aidée à combler les vides.

Vérifiez bien toutes les informations que vous donnez dans la rubrique "Review". Il est important de ne pas se tromper.

Une fois la demande signée et confirmée, imprimez bien la page complète de confirmation. Elle vous sera utile lors de l'entretien à l'ambassade.


La prise de rendez-vous à l'ambassade

Pour ma part, j'ai choisi de la faire sur Internet, par économies et pour avoir le temps de penser à ce que je faisais. Cette démarche est d'après moi la plus complexe. Certes, au départ, rentrer ses informations personnelles est une tache facile. Mais cela se complique au niveau du paiement du Visa (171€). Impossible de payer par carte, même Mastercard ou Visa. Il faut donc procéder à un virement bancaire. Or pour cela, encore faut-il pouvoir ajouter un "nouveau bénéficiaire" dans le formulaire de la banque. Le mieux étant donc de se déplacer avec le document "Visa payment instructions" donné par le site afin qu'un conseiller s'en charge directement. Il faut ensuite se reconnecter au site et prendre rendez-vous à l'ambassade une fois la confirmation du virement reçue (compter deux jours).

Il vous faudra :

- le passeport

- le DS-160
- la confirmation du rendez-vous

- la lettre de l'employeur

- le I-797

- une photo d'identité 5x5cm

Edit du 12 Février 2015
Rendez-vous pris à l'ambassade pour le jeudi 19 Février 2015.

Le casier judiciaire

Dès lors que vous passez l'entretien pour rejoindre l'équipe de Disney World, vous devez avoir en tête de vous le procurer le plus rapidement possible. Je m'explique.

Mon entretien n'a pas suivi la procédure habituelle puisqu'il ne s'est déroulé que par Skype. Par conséquent, tous les sujets n'ont pas pu être abordés. Notamment celui du casier judiciaire. Indispensable à la suite des démarches. Effectivement, sans le faire parvenir à International Services, vous ne pourrez recevoir votre pack contenant les informations relatives au Visa.

Vous pouvez en faire la demande ICI.

On vous dit qu'ils vous sera délivré sous 2 à 5 jours. Pour ma part, je l'ai reçu 7 jours plus tard.

Ce qui a engendré un certain stress puisqu'une réception tardive pouvait carrément retarder le départ pour Orlando.

EDIT du 28 Janvier 2015

Aujourd'hui j'ai reçu une lettre d'IS contenant la pétition de l'employeur me permettant de faire ma demande de Visa (DS-160). Preuve qu'ils attendaient bien mon casier judiciaire pour m'envoyer les documents.

L'attente du permis

Trois mois et demi pour passer mon permis, oui c'est rapide.

Ce qui l'est moins, c'est la reception de celui-ci.

Deux mois au lieu d'un. On va dire que c'est à cause des fêtes de fin d'année.

Bref. Une fois le permis français reçu, il a fallu faire une demande de permis international (envoyée aujourd'hui).

Pourquoi avoir fait faire un permis international?

Tout simplement parce que la Floride est le seul Etat des USA à en exiger un. Malheureusement, il n'est valide que trois mois (puisque les visas de vacances sont d'une durée de trois mois). Il va donc falloir que je convertisse mon permis français en permis floridien une fois sur place.

(Je ferai probablement un article à ce sujet en temps voulu)



Edit du 7 Février 2015
Permis international reçu

L'aventure du Passeport

Aujourd'hui ont démarré les démarches administratives en vue du départ pour la Floride. 

Entre nous, je sens que les quatre prochains mois seront amusant...

BONNE INTENTION

Aller chez l'imprimeur pour des photos d'identité faites avec sérieux chez soi.

ERREUR

« On peut pas vous imprimer les photos d'indentité pour passeport, ca ne passera pas. Il vous faut le logo. »

CONCLUSION

Résignez-vous à débourser 5€ pour 5 photos d'identité officielles.

BONNE INTENTION

Se présenter à la mairie avec le dossier en espérant tomber sur quelqu'un de compréhensif qui le gardera sous le coude et attendra quelques heures qu'on puisse le compléter.

ERREUR

« J'peux pas garder votre dossier, y a pas tout. »

CONCLUSION

Dites-vous que tout le monde n'est pas compréhensif. Anticipez la réaction de votre interlocuteur.

BONNE INTENTION

Pour ne pas perdre de temps, demander à revenir plus tard dans la journée.

ERREUR

« Va falloir reprendre rendez-vous. Et ce sera pas avant demain. »

CONCLUSION

Encore une fois, anticipez!

CHANCE

« Ah bah je peux vous caser cet après midi à 15h25. »

BONNE INTENTION

Partir 1:30 avant l'heure du rendez-vous pour se procurer les timbres fiscaux manquants.

Evidemment, s'être renseignée sur Google Maps sur les bureaux de tabacs présents aux alentours, c'est à dire deux.

ERREUR

Premier bureau de tabac : fermé

Second bureau de tabac : « On a été dévalisés en timbres fiscaux ce matin, on en aura demain. »

CONCLUSION

Dois-je le répéter?... Allez, je suis sympa : Anticipez!

CHANCE

« Allez aux impots au bout de la rue, ils en auront. »

BONNE INTENTION

Se précipiter à la caisse des impôts pour espérer être à l'heure au rendez-vous.

ERREUR

Une trentaine de personnes attendent rien que pour avoir un ticket.

CONCLUSION

Bon okay, là il n'y avait pas d'autre choix. Le sort s'acharne.

CHANCE

Demander à une employée qui passe comment on récupère des timbres fiscaux. Elle nous envoie directement à la caisse. Mais se rendant compte de son erreur puisqu'il faut quand même un ticket. Confuse, elle nous en donne un.

BONNE INTENTION

Se représenter à la mairie avec un dossier complet.

ERREUR

Ne pas savoir que la prise d'empreintes digitales se fait désormais par ordinateur.

CONCLUSION

Si vous avez le bout des doigts ronds ou pointus, tapez dessus avec un marteau, ça devrait les applatir et donc rendre vos empruntes identifiables par le logiciel.

CHANCE

Tomber sur une employée très patiente qui vous donne de la crème ou de quoi sécher vos mains selon le cas, et qui au bout de vingt bonnes minutes, pense à écraser vos doigts lors du scan.

Edit du 25 Novembre 2014

Passeport finalement obtenu sans encombre. Douze jours de production, c'est du rapide!

Floride, me voilà!

Après six années de rêve

Après cinq années de travail

Après quatre années de préparation

Après...

Je pars enfin à Orlando, travailler pour Rubio Arts Corporation à Disney World!

Départ : Mardi 17 Mars 2015

Dès le 19 Mars 2015, je serai officiellement portraitiste / caricaturiste dans les parcs Epcot et Magic Kingdom.

En attendant, j'ai quatre mois pour tout organiser.

I'm having a Magical Day.