Récapitulatif des démarches pour Orlando

Penser à

- Etre sûr d'avoir un passeport en cours de validité.

(Ce n'était pas mon cas, il a été refait en 13 jours)

- Si vous avez le permis, demander l'obtention d'un permis international qui durera 3 mois.

(25 jours)

- Demander un exemplaire de notre casier judiciaire sur demande d'IS.

(3 à 5 jours)

- Faire une demande de VISA et aller le chercher à l'ambassade des U.S.A à Paris
(1 à 2 semaines)

- Demander un extrait d'acte de naissance plurilingue pour pouvoir souscrire à un numéro de sécurité sociale aux Etats-Unis
(directement en mairie)

- Billet d'avion

(s'y prendre le plus tôt possible)

Frais engagés

- Assessment fee : $124 (112,75€)

- Passeport : 86€ de timbres fiscaux + 1€ de photo conforme

- Permis International : 2€ de timbres (pour les deux enveloppes)

- Casier judiciaire : Gratuit

- VISA : 171€ de virement bancaire pour la demande de Visa + 21,80€ pour 4 photos conformes (5x5) + 162€ de train
- Assurance pour 4 mois : 250€

- Billets d'avion : 780€ + 45€ d'assurance

- Argent de poche (pour le premier mois) : prévoir $300 (270€)
- Achats pour le départ

TOTAL  : 406.66€ (26/01) 1023.8€ (25/01) 1900.55€ (05/03)

RAPPEL
Si vous avez une carte MasterCard, vous pouvez retirer de l'argent là-bas, sans frais.
Intéressant, n'est-ce pas?

DORMS

Deux semaines exactement avant le départ, j'ai reçu un mail de Disney qui m'a demandée de me connecter à DORMS (Disney Onsite Resident Management System).

Qu'est-ce ?

Le site qui nous permet de choisir l'appartement dans lequel on veut être et avec combien de collocataires on veut vivre. On doit donc mettre dans l'ordre nos préférences, mais il faut garder en tête que le choix de l'housing se fait en fonction de la disponibilité des appartements. 

Pour un listing complet des résidences et du nombre de chambres et de personnes par appartement, suivez ce lien. Vous pourrez vous faire une idée des loyers, et de ce que les résidences proposent.

Il est également possible d'indiquer si on amène une voiture, entre autres.

Le site résume aussi le règlement intérieur de l'housing, que je vous conseille de lire en entier.

Une fois que vous cliquez sur Submit, il n'y a plus qu'à attendre le jour de votre arrivée pour savoir où vous allez tomber.

Le cauchemar du billet d'avion

Bon d'accord, j'exagère un peu avec le mot "cauchemar", mais on n'en est tout de même pas loin.

Je m'explique.

Quand vous pensez que les démarches sont terminées et que l'étape du Visa était la plus stressante, vous voilà confronté à une autre étape crutiale : celle de l'achat du billet d'avion. 

Vous pensez que cela ira vite et que vous aurez deux semaines tranquilles devant vous pour vos derniers préparatifs. Hélas, cela s'avère être plus compliqué que prévu. 

Au départ, j'ai repéré un aller pour Orlando de 15h pour environ 700€. Je me suis dit "chouette, il est parfait, je le prends". J'ai donc tenté de le commander sur Opodo, mais ma carte bancaire n'est jamais passée. Je teste une autre agence en ligne (Go Voyages) et même chose, ma commande a été annulée. Entre temps, je me suis renseignée sur les agences à éviter. Il s'avère que toutes les agences en ligne le sont, d'après les avis de beaucoup d'internautes. J'en ai donc conclu que mes deux échecs étaient un signe et que je devais, pour plus de sécurité, aller directement sur le site de la compagnie (soit British Airways) pour me procurer mon précieux billet. Moyennant une somme de 1500€. Même chose ma carte n'est pas passée.
Problème? Le plafond de celle-ci. J'ai dû aller à la banque pour l'augmenter. Quelle galère! Et quelle perte de temps!
Une fois le billet commandé, une femme travaillant dans une agence de voyage m'a appris qu'en prenant un billet aller-retour, je payerais bien moins cher. Et effectivement, pour 825€, j'aurais eu les deux billets + l'assurance complète.
Ni une, ni deux, j'ai annulé ma commande sur British Airways (avant le délai de 24h) et me suis rendue à l'agence pour prendre le fameux graal. 

Une semaine complète d'angoisse, de nuits quasi blanches. Je n'ai pas été prise en charge par International Services parce que je n'ai pas suivi le processus habituel des entretiens physiques. Mais tout se termine bien, heureusement.

Il faut savoir que votre billet aller vous est remboursé à la fin de votre programme, si vous travaillez pour Rubio Arts. Si vous travaillez pour Chefs De France, vous aurez une prime de fin de contrat qui compensera.

Un conseil, essayez de faire les démarches rapidement afin d'avoir un mois devant vous pour réserver votre place dans l'avion. Les prix montent très vite. Trois semaines avant le départ, mon billet était indisponible. Quelques jours plus tard, il passait à 1500€.

Je ferai plus tard un récapitulatif des frais engagés pour partir travailler à Disney World.

N'oubliez pas, la veille de votre départ, d'enregistrer vos bagages. Il est également possible, ce jour-là, de réserver vos places assises gratuitement, dans la limite des disponibilités.

Le casier judiciaire

Dès lors que vous passez l'entretien pour rejoindre l'équipe de Disney World, vous devez avoir en tête de vous le procurer le plus rapidement possible. Je m'explique.

Mon entretien n'a pas suivi la procédure habituelle puisqu'il ne s'est déroulé que par Skype. Par conséquent, tous les sujets n'ont pas pu être abordés. Notamment celui du casier judiciaire. Indispensable à la suite des démarches. Effectivement, sans le faire parvenir à International Services, vous ne pourrez recevoir votre pack contenant les informations relatives au Visa.

Vous pouvez en faire la demande ICI.

On vous dit qu'ils vous sera délivré sous 2 à 5 jours. Pour ma part, je l'ai reçu 7 jours plus tard.

Ce qui a engendré un certain stress puisqu'une réception tardive pouvait carrément retarder le départ pour Orlando.

EDIT du 28 Janvier 2015

Aujourd'hui j'ai reçu une lettre d'IS contenant la pétition de l'employeur me permettant de faire ma demande de Visa (DS-160). Preuve qu'ils attendaient bien mon casier judiciaire pour m'envoyer les documents.

L'attente du permis

Trois mois et demi pour passer mon permis, oui c'est rapide.

Ce qui l'est moins, c'est la reception de celui-ci.

Deux mois au lieu d'un. On va dire que c'est à cause des fêtes de fin d'année.

Bref. Une fois le permis français reçu, il a fallu faire une demande de permis international (envoyée aujourd'hui).

Pourquoi avoir fait faire un permis international?

Tout simplement parce que la Floride est le seul Etat des USA à en exiger un. Malheureusement, il n'est valide que trois mois (puisque les visas de vacances sont d'une durée de trois mois). Il va donc falloir que je convertisse mon permis français en permis floridien une fois sur place.

(Je ferai probablement un article à ce sujet en temps voulu)



Edit du 7 Février 2015
Permis international reçu

Floride, me voilà!

Après six années de rêve

Après cinq années de travail

Après quatre années de préparation

Après...

Je pars enfin à Orlando, travailler pour Rubio Arts Corporation à Disney World!

Départ : Mardi 17 Mars 2015

Dès le 19 Mars 2015, je serai officiellement portraitiste / caricaturiste dans les parcs Epcot et Magic Kingdom.

En attendant, j'ai quatre mois pour tout organiser.

I'm having a Magical Day.